【接續詞全接觸】および怎樣用？以正式語氣並列同層級項目，讓文件清楚標示兩者同時適用

把兩個同層級項目連接起來，表示兩者都包括在內

「および」用來並列兩個同等地位的人、事物、條件或動作，中文通常可以理解為「以及」「與」「和」或「及」。它不是要求讀者從兩者之中選擇一項，而是明確表示前後項都包括在同一範圍內，兩邊都要出席，不能其中一位到了，另一位便當作已經由代表代為簽到。

例如「申請書および本人確認書類を提出してください。」意思是「請提交申請表以及身分證明文件。」申請表和身分證明文件都是需要提交的資料，並不是任選其一。若只帶申請表前往，窗口人員大概不會因為句子使用了高級詞彙，便自動替你補出身分證明文件。

「および」通常放在兩個名詞或名詞性內容之間，基本形式是「AおよびB」。例如「氏名および住所を記入してください。」意思是「請填寫姓名及地址。」A和B屬於同一層級，並共同接受後面的動作「記入してください」支配，因此整體結構清楚而緊湊。

它也可以連接較長的名詞短語。例如「商品の品質管理および配送体制の改善が必要です。」意思是「有必要改善商品品質管理及配送體制。」前項是「商品の品質管理」，後項是「配送体制の改善」所涉及的並列內容，兩者共同構成需要處理的工作範圍。

「および」具有明顯的書面語和正式語氣，常見於合約、法規、申請表、通知、報告、議程、操作規定及商務文件。日常聊天通常使用助詞「と」或「それから」會更自然。例如朋友問你買了甚麼，說「パンと牛乳を買った」比「パンおよび牛乳を購入した」自然得多。後者聽起來不像剛去過超級市場，倒像準備向採購委員會提交早餐物資報告。

項目較多時，可以配合「ならびに」分出不同層級

當句子需要並列三項或以上內容時，「および」通常放在最後一項之前，前面的項目則以頓號分隔。例如「氏名、住所および電話番号を記入してください。」意思是「請填寫姓名、地址及電話號碼。」這種安排能清楚顯示三項資料都屬於同一組，並共同接受「填寫」這項要求。

若要列舉多項工作，也可以說「会場の予約、参加者への連絡および資料の準備をお願いします。」意思是「請處理預約會場、聯絡參加者及準備資料等工作。」三項內容都是需要完成的任務，使用「および」可以把最後一項正式接入整個清單。

前後項最好保持相同的語法形式和抽象層級。例如「商品の確認および発送」是「確認商品及寄送商品」，兩者都是動作名詞；「安全性および操作の簡単さ」是「安全性及操作的簡易程度」，兩者都是評估項目。若一邊是人物，一邊突然變成處理程序，雖然有時仍可理解，文件結構卻會像兩個不同部門誤坐在同一張會議桌旁。

較複雜的正式列舉中，「および」可以與「ならびに」配合。一般而言，「および」連接同一組內的項目，「ならびに」則連接層級較大的不同組別。例如「学生および教職員、ならびにその家族が利用できます。」意思是「學生及教職員，以及他們的家屬均可使用。」

這句可以理解為先用「および」把「學生」和「教職員」組成一組，再用「ならびに」把「其家屬」加入較大的並列架構。一般文章不一定需要如此嚴格區分，但在法規、章程和合約中，層級差異可能直接影響適用範圍，不能因為幾個項目排得很整齊，便假設大家的職級完全相同。

「および」也能連接以名詞形式呈現的動作或條件，例如「内容を確認し、署名および押印を行ってください。」意思是「請確認內容，並簽署及蓋章。」簽署和蓋章都是需要完成的程序。若實際規定只需其中一項，便不應使用「および」，否則文件會把兩項都列為要求，申請人也只能在窗口前重新認識規則的嚴肅程度。

此外，「および」通常不是用來連接帶有明顯時間順序的完整事件。例如「家に帰った。および、夕食を食べた」並不自然，因為這裏只是敘述先回家、再吃晚飯。應改用「それから」「その後」或動詞て形。「および」擅長整理同一層級的項目，卻不負責替一整天的行程安排播放次序。

與「と」「ならびに」「または」相比，正式程度與邏輯關係不同

「および」與助詞「と」都可以表示「A和B」，兩者通常都包含前後兩項。不過，「と」是日常日語最基本、最自然的並列表達；「および」則偏向正式書面語，並具有清楚標示公文結構的作用。

例如日常對話中通常會說「パスポートと財布を持ってきてください」，意思是「請帶護照和錢包」。在旅行須知或正式通知中，則可以寫成「パスポートおよび本人確認に必要な書類を持参してください」，意思是「請攜帶護照及身分確認所需文件。」內容相近，穿上的語體外套卻明顯不同。

「ならびに」同樣能正式地並列項目，但語氣比「および」更鄭重，也較常用於連接較大的分類或不同群組。例如「社員および契約社員、ならびに派遣社員を対象とする。」意思是「適用對象包括正式員工及合約員工，以及派遣員工。」句中先將性質相近的正式員工和合約員工連成一組，再加入另一類僱用身分。

若只是並列兩個普通項目，使用「および」通常已經足夠。例如「日時および場所を確認してください。」意思是「請確認日期時間及地點。」若每次只有兩項也堅持派「ならびに」出場，句子不一定錯誤，但普通通知可能會突然散發出法規即將宣讀的氣氛。

「また」也可以補充另一項內容，但它多用來連接句子或較大的說明單位，並不一定把兩項組成同一個名詞結構。例如「この施設では資料を閲覧できます。また、コピー機も利用できます。」意思是「在這項設施可以閱覽資料，另外也可以使用影印機。」後句屬於另一項服務說明。

若說「資料の閲覧およびコピー機の利用が可能です」，則是「可以閱覽資料及使用影印機」，兩項功能被整理進同一個正式結構。簡單來說，「また」像另開一句補充資訊，「および」則把兩項內容安排在同一張表格內並排就座。

「または」與「および」尤其不能混用。「および」表示兩項都包括在內，相當於「A和B」；「または」表示從兩項中選擇其一，相當於「A或B」。例如「パスポートおよび申請書を提出してください」表示護照和申請表都要提交；「パスポートまたは運転免許証を提出してください」則表示提交護照或駕駛執照其中一項即可。

如果把兩者看反，實際後果可能不只是語感不自然。要求「および」的地方只交一項，資料可能不完整；原本使用「または」提供選擇，卻誤以為全部都要準備，便可能把整個文件櫃一起帶到窗口。接續形式雖然只有幾個假名，承擔的行政責任倒是頗為實在。

「ならびに」以外，「かつ」也表示兩項條件同時成立，但它更着重條件的累加，常見於邏輯判斷、資格要求和正式規定。例如「十八歳以上であり、かつ有効な身分証明書を持つ者」意思是「年滿十八歲且持有有效身分證明文件的人」。兩項條件缺一不可。

相比之下，「氏名および住所を記入する」只是要求填寫姓名和地址，重點在並列兩個項目，不特別強調條件判定。「および」負責把項目放在一起，「かつ」則更像在資格系統中檢查兩個條件是否同時顯示綠燈。

簡單來說，需要在正式文件、通知、報告或規定中，以中性而清楚的方式並列兩個同層級項目時，可以使用「および」。日常會話通常使用「と」較自然；需要連接較大的分類或群組時，可以考慮「ならびに」；只是另開一句補充資訊時，可用「また」；要求從兩項之中選擇其一時，則必須使用「または」；要強調兩項條件缺一不可時，「かつ」會更準確。先確認前後是兩項都要、任選一項，還是兩個條件同時成立，文件便不會只差一個接續詞，申請人的準備量卻由一份突然增至整套。