【1日1文法】こととなっている:以正式語氣說明既定規則安排

【1日1文法】こととなっている:以正式語氣說明既定規則安排

【1日1文法】〜こととなっている:把決定完成後仍然有效的內容固定為正式安排,為句子補上「制度已如此規定,事情將按此執行」的既定資訊

不是個人臨時打算,而是已經正式確定的安排

「〜こととなっている」用來說明由組織、制度、規則或相關人士正式決定,而且目前仍然有效的安排。中文可以理解為「規定為……」、「已安排……」、「按照既定安排將會……」或「制度上是……」。句子的焦點不在誰作出決定,而在該內容已經確立並持續生效。

例如:「来月から、会議は毎週月曜日に行われることとなっています。」意思是「按照既定安排,下個月起會議將於每星期一舉行」。這不是某位同事剛剛在茶水間提出的靈感,而是已經進入正式日程的安排。大家是否喜歡星期一仍可另行討論,但行事曆顯然已率先投下贊成票。

在文章結構中,前文通常先交代適用時間、對象或背景,後文再以「〜こととなっている」公布規則與安排。例如:「安全上の理由により、午後十時以降は正面入口を閉鎖することとなっています。」意思是「基於安全理由,規定晚上十時後關閉正門」。前項提供制度背景,後項則正式輸出目前有效的執行內容。

這個句型常見於公告、規章、公司制度、學校安排、合約條款及正式通知。它不太適合用於剛形成的個人小決定。例如,若只是今晚忽然想吃拉麵,通常說:「今夜はラーメンを食べることにしました。」便足夠;說成「ラーメンを食べることとなっています」,晚餐計劃便像經過董事會審議,還差一份蓋章文件才可以落單。

動詞以辭書形或ない形接續,再由「なっている」表示規定仍然有效

基本接續是「動詞辭書形+こととなっている」,表示規定要做某事;否定規定則使用「動詞ない形+こととなっている」,表示制度上不做或不得進行某事。例如:「提出することとなっている」「参加することとなっている」「使用しないこととなっている」「立ち入らないこととなっている」。

例如:「申請書は本人が直接提出することとなっています。」意思是「按照規定,申請表須由本人直接提交」;「この部屋では、許可なく機器を持ち出さないこととなっています。」意思是「按照規定,不得未經許可把器材帶離這個房間」。申請表與器材都沒有個人意見,制度卻已經替它們安排好移動路線。

「〜こととなっている」由「〜こととなる」的て形加上「いる」構成。「こととなる」表示事情經決定後形成某種結果,「なっている」則進一步表示這項結果已成為目前持續有效的狀態。因此,它不只是說「曾經作出決定」,而是說「決定已經轉化成現行安排」。

例如:「来年度から新しい評価制度を導入することとなりました。」意思是「已決定由下年度起引入新的評核制度」,重點在決定剛正式形成;「来年度から新しい評価制度を導入することとなっています」則是「按照已確定安排,下年度起將引入新的評核制度」,重點在這項安排目前仍然有效。前一句像公布會議結論,後一句則像制度已經搬進行事曆,開始等待執行日期。

這個句型也能說明預定流程。例如:「試験当日は、受験者全員が九時までに受付を済ませることとなっています。」意思是「考試當天,所有考生均須在九時前完成登記」。後項不是提出個人建議,而是把指定程序正式列為所有適用對象需要遵循的安排。

後項通常不接說話者當場形成的意志、邀請或情緒。例如,「今日は疲れたので、早く寝ることとなっています」若只是表示自己想早睡,便不自然。應改成:「今日は疲れたので、早く寝ることにしました。」只有當早睡已成為醫院、宿舍或活動日程中的正式安排時,「こととなっている」才有理由拿着制度文件進場。

跟「〜ことになっている」意思接近,但正式程度與責任來源有所不同

「〜こととなっている」與「〜ことになっている」都能說明已經確定並持續有效的規則或安排。兩者基本意思相近,不過「〜こととなっている」較正式、客觀,常見於公文、公告、合約及組織說明;「〜ことになっている」則較自然,也廣泛用於日常會話。

例如:「この建物では、夜十時以降は正面入口を閉めることになっています。」意思是「這座建築物規定晚上十時後關閉正門」,日常說明十分自然;「夜十時以降は正面入口を閉鎖することとなっています」則是同一內容的正式版本,較像公告或管理規則。前一句由職員口頭說明,後一句則像字體、框線和負責部門名稱都已經準備妥當。

「〜ことにしている」表示說話者或某個主體自行決定,並把該決定作為習慣或持續方針。例如:「健康のため、毎朝歩くことにしています。」意思是「為了健康,我規定自己每天早上步行」;「社員は年に一度健康診断を受けることとなっています」則是「按照公司安排,員工每年接受一次健康檢查」。前者由本人管理生活,後者由制度管理員工,兩邊拿着完全不同的權限卡。

「〜予定だ」只表示計劃或預定,不一定具有規則效力。例如:「来週、新しいシステムを導入する予定です。」意思是「預計下星期引入新系統」;「来週から新しいシステムを使用することとなっています」則是「按照既定安排,下星期起將使用新系統」。前者仍可能因情況修改,後者則顯示安排已正式確立。

「〜ことになった」表示決定已經形成,焦點在事情由未決定轉為已決定的變化。例如:「来月から大阪支店で働くことになりました。」意思是「已決定下個月起到大阪分公司工作」;「来月から大阪支店で勤務することとなっています」則是「按照正式安排,下個月起將在大阪分公司任職」。前者適合向別人報告新消息,後者適合確認目前有效的人事安排。

另外,「〜なければならない」直接表示義務,重點在某人必須採取行動;「〜こととなっている」則說明制度本身如何規定。例如:「参加者は身分証明書を持参しなければならない。」意思是「參加者必須攜帶身分證明文件」;「参加者は受付で身分証明書を提示することとなっています」則是「按照規定,參加者須在接待處出示身分證明文件」。前者把義務交到參加者手上,後者則把整套流程掛到制度牆上。判斷時可以查看句子要表達個人方針、一般預定、剛形成的決定、直接義務,還是正式說明目前有效的制度與安排:個人持續方針可用「〜ことにしている」,一般計劃可用「〜予定だ」,新決定可用「〜ことになった」,直接義務可用「〜なければならない」,若要以正式而客觀的語氣說明某項規則、程序或組織安排已經確立,而且目前仍按該內容運作,便適合使用「〜こととなっている」。它會把個人從句子中央輕輕移開,再讓制度坐進主控位置,彷彿在說:這不是某人臨時想到的主意,文件、流程與時刻表早已聯手決定好了。

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