【1日1文法】〜に際し:把重要時機設定為行動背景,為句子補上「面臨正式場合而作出相應準備」的情境資訊
不是普通地表示「在某時」,而是突出值得認真應對的重要場合
「〜に際し」表示面臨某項重要事件、正式場合或人生轉折時,採取與該時機相應的準備、安排、確認或行動。中文可以理解為「值此……之際」、「在……的時候」或「面臨……時」。這個句型不只是標示時間,還會把前項呈現為需要特別重視的情境,後項則交代為此進行的正式處理。
例如:「海外へ引っ越すに際し、必要な手続きを一覧にまとめた。」意思是「在搬到海外之際,把所需手續整理成清單」。搬家本身是前項的重要事件,整理手續則是為配合該事件而採取的準備。護照、簽證、住所和銀行資料若決定同時登場,一張普通便條紙通常很快便會宣布自己無法勝任。
在文章結構中,「〜に際し」通常先提出一項重要時機,後項再說明相關人士為此進行的準備、致辭、提醒或制度安排。例如:「新しいシステムの導入に際し、全社員を対象とした研修を実施します。」意思是「在引進新系統之際,將為全體員工舉行培訓」。前項設定正式情境,後項則交代因應措施,形成「重要場合+配套行動」的結構。
名詞與動詞辭書形都能接續,後項多為事先安排的正式行動
「〜に際し」可以直接接在名詞後面,形成「名詞+に際し」,例如「入学に際し」「契約に際し」「出発に際し」「サービス開始に際し」。動詞則使用辭書形,形成「動詞辭書形+に際し」,例如「申し込むに際し」「利用するに際し」「海外へ赴任するに際し」。前項指出面臨的場合,後項則說明在該場合下需要採取甚麼行動。
例如:「このサービスを利用するに際し、本人確認が必要です。」意思是「使用這項服務時,需要進行身分確認」;「大学への入学に際し、新しいパソコンを購入した。」意思是「在升讀大學之際,購買了新的電腦」。前一句交代正式使用程序,後一句則說明配合人生新階段所作的準備。至於新電腦究竟主要用來寫報告,還是先安裝各種娛樂程式,文法暫時不負責審核。
後項常出現「確認する」「準備する」「実施する」「注意する」「感謝する」「挨拶する」及「必要となる」等表達,因為這些行動適合在重要場合前後正式進行。例如:「契約を結ぶに際し、内容をもう一度確認してください。」意思是「簽訂合約時,請再次確認內容」;「大会の開催に際し、関係者の皆様に心より感謝申し上げます。」意思是「值此大會舉行之際,謹向各位相關人士致以衷心謝意」。
「〜に際し」通常不適合描述每天反覆發生的小事。例如:「朝ご飯を食べるに際し、冷蔵庫を開けた」雖然結構可以理解,卻會把普通早餐說得像重要儀式即將開始。一般情況直接說「朝ご飯を食べるとき、冷蔵庫を開けた」便足夠。除非那頓早餐需要進行剪綵典禮,否則雪櫃不用承受如此正式的開幕氣氛。
跟「〜にあたって」都面向重要時機,但準備感與場合感略有不同
「〜に際し」與「〜にあたって」都表示面臨重要事件時採取相應行動,很多場合可以互換。不過,「〜に際し」較着重某項正式場合或特殊時機本身,常見於公告、致辭、規章及書面說明;「〜にあたって」則較突出着手進行重要事情之前,需要先作準備或具備某種態度。
例如:「新店舗の開店に際し、記念イベントを開催します。」意思是「值此新店開幕之際,將舉行紀念活動」,焦點在開幕這個正式時機;「新店舗を開くにあたって、周辺地域の需要を調査した。」意思是「在籌備開設新店時,調查了附近地區的需求」,焦點則落在開始重要計劃前所進行的準備。前一句已經準備剪綵,後一句還在研究剪綵之前,附近到底有沒有足夠顧客願意出現。
「〜とき」同樣能表示某件事發生的時間,而且使用範圍最廣,不論重要事件或日常小事都能使用。例如:「申込書を書くとき、住所を確認した。」意思是「填寫申請表時確認了地址」;「正式に申し込むに際し、必要書類を確認した」則是「在正式提出申請之際,確認了所需文件」。前者只是交代確認地址發生於何時,後者則把申請視為正式程序,並說明為此進行的準備。
「〜際に」與「〜に際し」外形相近,也都能翻譯成「在……時」,但「〜際に」主要標示某項行動或情況出現時的時間點,正式程度雖高於「〜とき」,卻不一定帶有重大場合的意味。例如:「退室する際に、カードを返却してください。」意思是「離開房間時,請歸還門卡」;「施設の開設に際し、安全基準を全面的に見直した」則是「在設施啟用之際,全面重新檢討了安全標準」。前者交代離開時要做的程序,後者則描述配合重要事件所作的整體措施。
另外,「〜に臨んで」表示親身面對重大場合,常着重當事人的態度、決心或心理準備。例如:「試合に臨んで、選手たちは気持ちを一つにした。」意思是「面對比賽,選手們統一了心志」;「大会への出場に際し、必要な書類を提出した」則是「值此參加大會之際,提交了所需文件」。前者突出當事人迎接挑戰的姿態,後者則說明配合該場合進行的程序。判斷時可以查看句子是在交代普通時間、開始重大工作前的準備、面對場合時的態度,還是重要時機下採取的正式行動:一般時間使用「〜とき」或「〜際に」,着手重要事情前可用「〜にあたって」,表達迎接挑戰的態度可用「〜に臨んで」,若要把重要事件設定為背景,再說明為此安排的措施、致辭或程序,便適合使用「〜に際し」。場合一旦正式起來,連一句普通提醒也會自動站直,換上看起來像經過三輪審批的語氣。

